Gestion du personnel de terrain : field force management

Intégrez le field force management, augmentez la productivité, optimalisez vos plannings

un

Une productivité accrue par une meilleure gestion du personnel mobile

Personnel itinérant, livreur sur la route, dépanneur en intervention, ... Telefleet géolocalisation permet la sélection des meilleures ressources de terrain pour chaque mission à couvrir. Les décisions se prennent sur base des priorités, compétences, proximité et disponibilité. Le field force management est intégré :

  • Les modules et rapports de gestion de temps de travail, permettent l’analyse et la réduction des temps non productifs.
  • Les rapports de temps de travail éliminent les paperasseries administratives et réduisent le temps d’encodage des prestations.
  • Telefleet permet la communication en temps réel des bonnes informations vers les bonnes personnes. Le planning des tâches et la communication directe avec le personnel mobile sont des aspects cruciaux pour de nombreuses activités. Les ordres de mission peuvent être assignés et acceptés via le réseau GSM grâce au module de communication intégré.
  • Telefleet aide le personnel de terrain à être ponctuel, à être informé en direct sur les tâches à accomplir et à se focaliser sur ses objectifs, grâce aux fonctionnalités de messagerie, de description de tâches et de navigation embarquée.

 

deux

Des fonctionnalités essentielles de field force management

  • Telefleet géolocalisation permet l'enregistrement précis du temps de travail, du temps passé chez un client en intervention, sur la route, entre 2 destinations,...
  • Pour certains secteurs, Telefleet géolocalisation automatise le calcul de rapports spécifiques. Le secteur de la construction en Belgique par exemple nécessite le calcul de primes de mobilité pour indemniser les ouvriers pour le temps passé en déplacement (entrepôt/domicile - chantiers). Différents types de rapport détaillent les kilomètres parcourus, le temps de déplacement et permettent l'identification du chauffeur et des passagers). Chaque secteur à ses besoins, Telefleet est modulable et adapte ses fonctionnalités.
  • Telefleet géolocalisation permet l'interfacage avec vos solutions critiques.
  • Telefleet géolocalisation propose des outils de planning à réelle valeur ajoutée : gestion des ressources de terrain, communication bidirectionnelle, gestion de différents types de tâches en temps réel (intervention, dépannage, livraison, chargement, maintenance,...),...
  • Pour des conducteurs plus responsables, Telefleet propose un module basé sur l'analyse du comportement de conduite : habitudes du conducteur, vitesse, profil, consommation,...
  • ...

 

trois

Résultats de la géolocalisation :

En plus du gain de temps impliqué par l'automatisation des données, Telefleet intègre des fonctionnalités de field force management et permet de renforcer la productivité :

  • Facturation précise des heures réellement prestées, gestion éventuelle du stock en temps réel,...
  • Optimalisation des tournées, meilleure répartition des tâches par une parfaite vision de la situation en temps réel,
  • Contrôle immédiat de l'état d'exécution des tâches.

field force management

Vos bénéfices grâce à la géolocalisation

1. Vision globale :

individuellement ou par catégorie bénéficiez d’une cartographie opérationnelle de votre parc de location.

2. Outil de preuve :

résolution plus simple et rapide des litiges qui peut engendrer des gains financiers par une simplification administrative.

3. Outil de précision :

facturez les unités (heures moteurs, heures déplacement, heures de location, retard …) réelles.

4. Élément différenciateur :

prenez le pas sur vos concurrents par l’intégration d’un outil de management au sein de votre société.

5. Rapidité d’exécution :

paramétrez des alertes pour augmenter votre rapidité de réaction en cas d’incident.

Telefleet est la solution de géomanagement idéale pour votre métier.
Contactez-nous pour recevoir une proposition de services de géolocalisation adaptée à vos besoins précis.